Ētikas kodekss

Jau kopš paša sākuma pirms vairāk kā 110 gadiem, OBO Bettermann uzņēmumu grupa (turpmāk „OBO“) pievērš lielu vērību sociālajai atbildībai, kā arī ilgtspējīgai uzņēmuma vadībai un attīstībai, tiklab no ekoloģiskā un ekonomiskā, kā arī no sociālā viedokļa. OBO ļoti nopietni izturas pret šo atbildību - pret saviem darbiniekiem un darījumu partneriem, pret sabiedrību un pret apkārtējo vidi, kas veido visu cilvēku dzīves pamatu. Integritāte, godīgums un daudzveidība ir svarīgas OBO uzņēmuma kultūras sastāvdaļas. OBO darbojas ilgtspējīgi, caurredzami un orientējoties uz panākumiem. 

Lai iedzīvinātu iepriekš minētās vērtības, OBO apņemas savā darbībā ievērot šo ētikas kodeksu / rīcības kodeksu (turpmāk „CoC“) un sagaida to arī no saviem piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem (turpmāk „Darījumu partneri“). Teksta labākas lasāmības labad ir izmantota vispārīgā vīriešu dzimtes forma. Tiek norādīts, ka vīriešu dzimtes formas ekskluzīva izmantošana ir jāsaprot neatkarīgi no dzimuma. Ar to tomēr nekādā gadījumā netiek pausta diskriminācija dzimuma dēļ vai vienlīdzības principa pārkāpums. 

Šis CoC ir daļa no individuālajiem līgumiem starp OBO grupas uzņēmumiem un to darījumu partneriem. OBO un tā darījumu partneri ir apņēmušies ievērot šo CoC. Bez tam OBO un tā darījumu partneri ir apņēmušies iepazīstināt savus darbiniekus ar šī CoC saturu. 

Šī CoC nosacījumi un pamatprincipi attiecas arī uz OBO netiešajiem piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem, t.i., uz OBO tiešo darījumu partneru piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem, kas ir nepieciešami ar OBO noslēgto līgumu izpildei. Tādējādi OBO darījumu partneriem ir pienākums pēc iespējas labāk ievērot nosacījumus un pamatprincipus un prasīt to arī no saviem piegādātājiem un pakalpojumu sniedzējiem. 

Šajā CoC iekļautie nosacījumi un pamatprincipi izriet no: 

• ANO Cilvēktiesību hartas (Vispārējā cilvēktiesību deklarācija, ANO 1948. gada rezolūcija 217 A (111)), 
• Apvienoto Nāciju pretkorupcijas konvencijas, 
• Starptautiskās darba organizācijas (SDO) galvenajiem darba standartiem, 
• Riodežaneiro deklarācija („Riodežaneiro deklarācijas par vidi un attīstību“ 27 pamatprincipiem), 
• Minamatas konvencijas, 
• Stokholmas konvencijas, 
• Bāzeles konvencijas

2.1 Likumības princips (tiesiskās lojalitātes princips)

OBO un tā darījumu partneri visās darbībās stingri ievēro tiesisko lojalitāti (likumības principu). Reģionos, kuru likumi un noteikumi ir mazāk ierobežojoši, OBO un tā darījumu partneri ievēro šī CoC pamatprincipus. Gadījumos, kad rodas tiešas pretrunas starp spēkā esošajiem vietējiem normatīvajiem aktiem un šī CoC pamatprincipiem, priekšroka ir vietējiem normatīvajiem aktiem. Tomēr OBO un tā darījumu partneri tomēr cenšas ievērot šī CoC saturu.

Likumības principa ievērošana it īpaši nozīmē

• visu nepieciešamo oficiālo atļauju saņemšanu,
• pilnīgu sadarbošanos ar oficiālajām iestādēm,
• nodokļu un nodevu samaksu pēc maksāšanas brīdī spēkā esošajiem likumdošanas aktiem,
• konkurences un karteļu likumdošanas nosacījumu ievērošanu,
• stingru korupcijas un naudas atmazgāšanas aizliegumu,
• cilvēktiesību un cilvēka cieņas aizsardzību,
• attiecīgās valsts normatīvo aktu ievērošanu attiecībā uz darbinieku nodarbinātību,
• trešo personu likumīgo tiesību ievērošanu,
• sociālos un apkārtējās vides standartus aizsargājošo likumdošanas aktu ievērošanu,
• spēkā esošo normatīvo aktu prasītās informācijas atklāšanu,
• spēkā esošo ekonomisko sankciju ievērošanu,
• spēkā esošo normatīvo aktu regulējuma attiecībā uz interešu konfliktiem ievērošana,
• attiecīgās valsts normatīvo aktu ievērošanu attiecībā uz precīzu grāmatvedību saskaņā ar finanšu dokumentiem izvirzītajām prasībām.

OBO un tā darījumu partneri kategoriski noraida jebkura veida korupciju, krāpšanu, nelikumīgu ietekmēšanu un koruptīvu uzņēmējdarbību (it īpaši naudas atmazgāšanu). Šajā sakarībā visiem OBO darbiniekiem un jums ir rūpīgi jākontrolē, lai ziedojumu pieņemšana no trešajām personām vai to piešķiršana trešajām personām notiktu tikai saskaņā ar piemērojamajiem vietējiem likumdošanas aktiem.

OBO un tā darījumu partneri ievēro godīgu un atzītu uzņēmējdarbības praksi un godīgu konkurenci. Tādēļ tie distancējas no prettiesiskām vienošanās vai saskaņotas rīcības, kas ierobežo brīvu konkurenci. Pie tādas pieder, piemēram, tirgus sadale, vienošanās par līguma nosacījumiem vai izstrādājumu tālākpārdošanas cenu vai cenas apakšējās robežas noteikšana. 

Visiem OBO darbiniekiem un darījumu partneriem ir pienākums ne tikai atteikties no iepriekš minētajiem darījumiem un nepārprotami noraidīt šāda veida piedāvājumus no esošiem vai potenciāliem darījumu partneriem, bet arī ziņot savam vadītājam vai OBO atbilstības vadītājam.

OBO un tā darījumu partneri ir apņēmušies aizsargāt katra indivīda personīgo cieņu, privāto jomu un personīgās tiesības. OBO un tā darījumu partneri aizsargā un nodrošina uzskatu brīvības un uzskatu brīvas paušanas tiesības. Viņi ir apņēmušies ievērot un aktīvi atbalstīt ANO cilvēktiesību hartā atzītās cilvēktiesības (tostarp atsevišķu cilvēku, vietējo kopienu un iedzimto tautu tiesības). OBO un tā darījumu partneri aizsargā un veicina sieviešu tiesības. OBO un tā darījumu partneri nepieļauj nekādu savu darbinieku diskrimināciju vai ierobežošanu un veicina daudzveidību un dažādību.

a) Bērnu un piespiedu darba, un verdzības aizliegums 

Saskaņā ar SDO galvenajiem darba standartiem OBO un tā darījumu partneri nodarbina tikai tādus darbiniekus, kas sasnieguši minimālo likumdošanas aktos noteikto vecumu. OBO un tā darījumu partneri viennozīmīgi noraida darbinieku piespiedu nodarbināšanu un jebkuru verdzības veidu. 

b) Darba apstākļi 

OBO un tā darījumu partneri apņemas saskaņā ar SDO galvenajiem darba standartiem nodarbināt savus darbiniekus tikai, ņemot vērā vietējos darba drošības un darba laika noteikumus. OBO un tā darījumu partneri apņemas savas komercdarbības ietvaros radīt tādus darba apstākļus, kas nepieļautu nekāda veida uzmākšanos darbiniekiem vai viņu pazemošanu.

c) Apvienošanās brīvība 

OBO un tā darījumu partneri respektē savu darbinieku apvienošanās brīvību. Šajā sakarībā OBO un tā darījumu partneriem jāievēro visi piemērojamie likumdošanas akti un jāsadarbojas ar saviem darbiniekiem atbilstoši piemērojamajiem likumdošanas aktiem.

d) Atšķirīgas attieksmes aizliegums 

OBO un tā darījumu partneri noraida jebkāda veida diskrimināciju, tostarp diskrimināciju pēc nacionālās un etniskās izcelsmes, sociālās izcelsmes, veselības statusa, invaliditātes, seksuālās orientācijas, vecuma, dzimuma, politiskās pārliecības, reliģijas vai pasaules uzskata, ja likums kaut ko no minētā neparedz kā obligātu amata prasību. Atšķirīga attieksme ietver arī atšķirīgu samaksu par līdzvērtīgu darbu. 

e) Atbilstīga alga 

OBO un tā darījumu partneri apņemas saviem darbiniekiem maksāt atbilstīgu algu. Tai jāatbilst vismaz minimālajai algai, kas noteikta attiecīgās valsts piemērojamajos normatīvajos aktos. 

f) Dabīgās dzīves vides saglabāšana 

OBO un tā darījumu partneri nodrošina, lai zemes, mežu un ūdeņu iegāde, ja to izmantošana nodrošina cilvēku dzīves pamatus, nenotiktu nelikumīgas piespiešanas vai nelikumīgas atsavināšanas rezultātā. Tāpat nav pieļaujamas nelabvēlīgas apkārtējās vides izmaiņas (piemēram augsnes izmaiņas, ūdens piesārņošana, pārmērīgs ūdens patēriņš), kas būtiski ietekmē veselību, kā arī pieeju dzeramajam ūdenim un pārtikas līdzekļu ražošanu. 

g) Privātu vai publisku drošības spēku izmantošana 

OBO un tā darījumu partneri apņemas neiesaistīt privātus vai publiskus drošības spēkus uzņēmējdarbības projektu aizsardzībā, ja drošības spēku izmantošana nepietiekamas apmācības vai kontroles dēļ var pārkāpt spīdzināšanas un nežēlīgas, necilvēcīgas vai pazemojošas rīcības aizliegumu, apdraudēt veselību vai dzīvību, vai ietekmēt apvienošanās un koalīcijas brīvību.

a) Apkārtējās vides standarti 

OBO un tā darījumu partneriem ir tiesības izmantot savus resursus savas apkārtējās vides un attīstības politikas ietvaros. Viņi atbild par to, lai darbības, kuras viņi var ietekmēt, nekaitētu apkārtējai videi. Pie kaitējuma pieder it īpaši neatļautas grunts izmaiņas, ūdeņu piesārņošana, gaisa piesārņošana, kaitīgas trokšņu emisijas, kā arī pārmērīgs ūdens patēriņš. OBO un tā darījumu partneri apņemas ievērot visus noteikumus par apkārtējās vides aizsardzību, darboties saskaņā ar ilgtspējīgas attīstības principiem un tādējādi saimniekot pēc iespējas saudzīgāk pret apkārtējo vidi. 

OBO un tā darījumu partneri iestājas par apkārtējās vides aizsardzību. Ja iespējams, OBO un tā darījumu partneri izmanto sertificētu apkārtējās vides pārvaldības sistēmu saskaņā ar DIN ISO 14001 vai EMAS. OBO un tā darījumu partneri konsekventi ievēro atkritumu šķirošanu, pārstrādi, gaisa attīrīšanu un ūdeņu aizsardzību. Darbības ar bīstamajām vielām notiek atbilstoši prasībām un pierādāmi un ir pieejamas nepieciešamās drošības datu lapas. OBO un tā darījumu partneri nozīmē par apkārtējās vides aizsardzību atbildīgo amatpersonu, ja tāda ir likumdošanas aktu prasība. 

Apkārtējās vides aizsardzībai OBO un tā darījumu partneri savu iespēju robežās plaši izmanto piesardzības principu. Ja draud smagas vai ilgstošas sekas, pilnas zinātniskas izpratnes neesamība par seku apjomu nedrīkst būt par pamatu OBO un tā darījumu partneru izvēlei neveikt iedarbīgus un dārgus pasākumus ietekmes uz apkārtējo vidi novēršanai. 

OBO ilgtspējas stratēģija un iesaiste tiek atspoguļota ilgtspējas ziņojumā, kas vadās pēc starptautiskajiem noteikumiem un standartiem.

b) Materiāli un utilizācija 

OBO un tā darījumu partneri apņemas, izmantojot materiālus, saglabāt ietekmi uz apkārtējo vidi cik vien iespējams mazu. Tie cenšas pēc iespējas lielāku izmantoto materiālu daļu izmantot atkārtoti. 

Bez tam OBO un tā darījumu partneri apņemas ievērot bīstamu ķimikāliju aizliegumus saskaņā ar spēkā esošajiem likumdošanas aktiem (it īpaši saskaņā ar Minamatas, Stokholmas un Bāzeles konvenciju). Līdz ar to tiek ievēroti arī bīstamu atkritumu izvešanas un ievešanas aizliegumi un tiek nodrošināta apkārtējai videi draudzīga atkritumu apsaimniekošana. Bez tam OBO un tā darījumu partneri, utilizējot atkritumus, vadās pēc konkrētās valsts likumdošanas aktu un atbildīgo iestāžu prasībām.

c) Energoefektivitāte/patēriņš

OBO un tā darījumu partneri apņemas, cik vien iespējams, izmantot atjaunojamus enerģijas avotus un saimniekot pēc iespējas energoefektīvāk. Tāpēc enerģijas patēriņš tiek kontrolēts un dokumentēts.

OBO un tā darījumu partneri pēc iespējas un pēc konkrēta klienta pieprasījuma sagatavo uzņēmuma oglekļa pēdu (CCF/Scope 1-3), kā arī izstrādājumu, procesu un pakalpojumu produkta oglekļa pēdu (PCF). Atbilstošo CO2 e (CO2 ekvivalenta) datu ieguvei, aprēķiniem, izvērtēšanai un paziņošanai jānotiek saskaņā ar spēkā esošajiem normatīviem un Siltumnīcefekta gāzu protokola (GHG protokola) standartiem vai ISO 14064. OBO izstrādājis emisiju samazināšanas stratēģiju. Balstoties uz CCF un PCF, darījumu partnerim, cik iespējams, jāizstrādā un jāievēro emisiju samazināšanas stratēģija.

d) Rīcība ar konflikta minerāliem

OBO un tā darījumu partneriem jāievēro attiecīgajā valstī spēkā esošās likumdošanas prasības attiecībā uz konflikta minerāliem.

OBO un tā darījumu partneri apņemas

• ar nepieciešamo rūpību pārbaudīt attiecīgo piegādes ķēdi, vai tiem nav pārdoti produkti, kas satur alvu, tantalu, volframu vai zeltu un, ja tādi ir, vai un kādā apjomā šie metāli iegūti konflikta vai augsta riska apgabalos, 
• nepieciešamības gadījumā paziņot šo pārbaužu rezultātus saviem klientiem, 
• pielikt pūles, lai būtu vai kļūtu „brīvi no konfliktiem“, lai nodrošinātu, ka izmantojamie metāli netiek iegūti konfliktu vai augsta riska zonās

a) Trauksmes cēlēju sistēma 

• Visiem OBO darbiniekiem ir pienākums iestāties pret šī CoC pārkāpumiem un ziņot par tiem savam vadītājam vai atbilstības amatpersonai. OBO vadošie darbinieki apņemas veicināt ziņošanu par pārkāpumiem un darboties kā ziņojumu kontaktpersonas, un kalpot par priekšzīmi saviem darbiniekiem. Ziņojumu iesniegšanai un apstrādei OBO ir ieviesis trauksmes cēlēju sistēmu un trauksmes cēlēju vadlīnijas, kas pieejamas OBO tīmekļa vietnē (www.obo.de -> Trauksmes cēlēju sistēma ). 
• Ziņojumi tiek apstrādāti, ievērojot konfidencialitāti. Ja trauksmes cēlējs darbojas labā ticībā, nav pieļaujamas un ir izslēdzamas represijas pret viņu, arī gadījumā, kad ziņojums pēc pārbaudes izrādās nepamatots. 
• Šī CoC nosacījumu pārkāpumi parasti tiek sodīti ar darba tiesiskām sekām, neatkarīgi no iesaistīto darbinieku ieņemtā amata uzņēmuma hierarhijā. 
• Visi darījumu partneri, to apakšuzņēmēji un to darbinieki tiek aicināti ziņot par iespējamiem šī CoC pārkāpumiem. 
• Alternatīvi ziņojumu iesniegšanas veidi ir epasts, telefons vai personīga vēršanās pie OBO atbilstības amatpersonas. Darījumu partneri savu iespēju robežās informē savus darbiniekus un apakšuzņēmējus par dažādajām alternatīvām. 

b) Iebildumu procedūra 

• Lai izpildītu savus likumā noteiktos pienākumus, OBO ir izstrādājis Piegādes ķēžu rūpības likumam (LkSG) atbilstošu iebildumu procedūru un atbilstošu tās realizācijas kārtību, kas pieejama OBO tīmekļa vietnē (www.obo.de -> Trauksmes cēlēju sistēma ). 
• Iebildumu procedūra ļauj personām norādīt uz riskiem saistībā ar cilvēktiesībām un apkārtējo vidi vai pārkāpumiem saistībā ar cilvēktiesībām un apkārtējo vidi, kas radušies OBO saimnieciskās darbības rezultātā tās darbības jomā vai tieša piegādātāja darbības jomā. Iebildumi tiek apstrādāti tādā pašā veidā kā trauksmes cēlēju ziņojumi. 
• Alternatīvi atbilstošu iebildumu iesniegšanas veidi ir epasts, telefons vai personīga vēršanās pie OBO cilvēktiesību vai atbilstības amatpersonas. Darījumu partneri savu iespēju robežās informē savus darbiniekus un apakšuzņēmējus par dažādajām alternatīvām.

OBO un tā darījumu partneri apņemas izvairīties no interešu konfliktiem. Interešu konflikts rodas, ja kāda darbinieka personīgās intereses nav savienojamas ar OBO un/vai darījumu partnera interesēm un izraisa lojalitātes konfliktu. Darbinieki nedrīkst piedalīties lēmumu pieņemšanā vai tos ietekmēt, ja viņu personīgās intereses var nonākt pretrunā ar OBO un/vai darījumu partneru interesēm. Darbinieki nedrīkst izmantot savu amatu OBO vai tā darījumu partnerī, lai gūtu nepamatotu personīgu labumu sev vai saviem radiniekiem vai tuvu stāvošām personām. Interešu konflikta gadījumā iesaistītajiem darbiniekiem nekavējoties jāinformē savs vadītājs, lai meklētu atbilstošu risinājumu.

OBO un tā darījumu partneri nodrošina caurskatāmas un profesionālas iepirkumu metodes šādā veidā: 

OBO un tā darījumu partneri apņemas veikt piegādātāju vai pakalpojumu sniedzēju akceptēšanu pēc dokumentēta un caurskatāma procesa un veidot savu piegādes ķēdi sociāli un ekoloģiski atbildīgi. 

Bez tam OBO vai darījumu partneriem ir aizliegts bez tiesību īpašnieka iepriekšējas piekrišanas izpaust konfidenciālu informāciju, kas viņiem kļuvusi zināma savas darbības ietvaros. Darījumu partnera konkurentiem it īpaši nedrīkst izpaust ar citiem darījumu partneriem saskaņotās cenas/piedāvājumus vai citu komercinformāciju.

4.1 Dokumentācijas princips

Visiem dokumentiem un datiem (iekšējiem un ārējiem), ko OBO un tā darījumu partneri sagatavo savas komercdarbības ietvaros, jābūt pilnīgiem un patiesiem.

OBO un tā darījumu partneri ievēro spēkā esošo vietējo likumdošanas aktu prasības attiecībā uz finansiālās un citas uzņēmuma informācijas atklāšanu. Savas komercdarbības ietvaros OBO un tā darījumu partneri dokumentāciju un datus sagatavo tikai tad, kad to prasa spēkā esošie vietējie normatīvie akti vai tas atbilst viņu tiešajām interesēm

OBO un tā darījumu partneriem ir saistoši piemērojamie vietējie likumdošanas akti par datu aizsardzību un datu drošību. OBO un tā darījumu partneri cenšas uzturēt savus procesus un informācijas sistēmas piemērotā līmenī, lai atbilstoši aizsargātu personīgo informāciju un komercnoslēpumus.

OBO un tā darījumu partneri ievēro spēkā esošo pretkorupcijas likumdošanu. Lai to nodrošinātu, gan OBO, gan tā darījumu partneri nodrošinās, lai netiktu īstenotas nekādas darbinieku vai apakšuzņēmēju norunas, kas varētu radīt nepelnītas priekšrocības.

OBO un tā darījumu partneri respektē trešo personu intelektuālo īpašumu. OBO un tā darījumu partneri neizmanto nekādus trešo personu intelektuālos darbus bez tiesību īpašnieka nepārprotamas piekrišanas.

OBO un tā darījumu partneri apņemas ievērot konkrētās valsts starptautiskos muitas un eksporta kontroles noteikumus un sadarboties ar kompetentajām iestādēm.

5.1 Kontrole

 OBO patur sev tiesības veikt darījumu partneru iepriekš paziņotu klātienes apmeklējumu un auditu, lai pārbaudītu šī CoC ievērošanu, ja tas nepamatoti netraucē uzņēmuma darbību, ja tam ir konkrēts pamatojums, nepastāv komercnoslēpumu izpaušanas draudi tas nepārkāpj datu aizsardzības noteikumus.

CoC pārkāpumi ir pēc iespējas ātrāk jāizbeidz un jākoriģē. Ja kādu pārkāpumu tomēr nevar novērst pārskatāmā laika posmā, ir nepieciešams kopīgi izstrādāt un ieviest koncepciju ar laika grafiku pārkāpuma izbeigšanai vai minimizēšanai. Ja pasākumi netiek savlaicīgi ieviesti vai izrādās neefektīvi, OBO juridisko nosacījumu ietvaros ir tiesības nekavējoties pārtraukt attiecīgo līgumu.

OBO apņemas katru gadu pārbaudīt CoC un veikt šo pārbaužu rezultātā konstatētās izmaiņas.

Informācija un kontaktpersona

Plašāku informāciju meklējiet  Atbilstība

OBO Bettermann Holding GmbH & Co.KG
Hüingser Ring 52
58710 Mendene

Dr. Marsels Pēters Heljess
Uzņēmumu grupa OBO Bettermann
Atbilstības vadītājs starptautiski
Telefons: +36 29 349-750
compliance@obo.de

Mendene, 02.04.2025